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Audit IA entreprise

Audit IA gratuit en ligne pour les bureaux d'études et équipes AEC au Luxembourg et en Belgique

19 questions à choix sur les usages de l'IA dans votre équipe, puis vos 3 tâches les plus répétitives. Aucun document à fournir.

Vous recevez par email un rapport d'une page : vos pratiques notées sur 6 axes, vos tâches répétitives les plus coûteuses, cinq gains rapides, et la formation la plus utile pour commencer. Je relis chaque rapport avant de vous l'envoyer.

Commencer l'audit Je préfère un appel de 45 minutes

1 Vous et votre équipe

2 Où en est votre équipe ?

1 Comment l'équipe utilise-t-elle l'IA aujourd'hui ?

3 Usages réels

2 Combien de personnes utilisent un outil IA au moins une fois par semaine ?
3 Les comptes IA utilisés pour le travail sont :
4 Une même tâche (compte rendu, mail type) est-elle faite avec l'IA de la même façon par tous ?

4 Tâches répétitives

5 Les tâches répétitives de l'équipe sont-elles identifiées et chiffrées en heures ?
6 Des informations sont-elles recopiées à la main d'un outil à l'autre (CDE vers Excel, BCF vers compte rendu) ?
7 Une tâche répétitive est-elle déjà automatisée (macro, Dynamo, workflow, IA) ?

5 Socle de données

8 Une personne est-elle nommément responsable de la charte de nommage et de la CDE ?
9 Plusieurs versions d'un même BEP, d'une même charte ou d'un même gabarit circulent-elles ?
10 Les documents de référence sont-ils rangés à un seul endroit connu de tous ?

6 Accès et confidentialité

11 Une règle dit-elle ce qu'on ne met jamais dans un outil IA (données clients, plans sous NDA, prix d'offre) ?
12 Un outil IA est-il connecté à la messagerie, à SharePoint ou à la CDE ?
13 Microsoft Copilot (M365) est-il :

7 Fiabilité

14 Les textes produits par l'IA sont-ils relus avant envoi à un client ou un partenaire ?
15 Une réponse fausse de l'IA a-t-elle déjà failli passer dans un document ?
16 L'équipe sait-elle que l'IA peut inventer une norme, un article ou une référence ?

8 Gouvernance

17 Une personne est-elle responsable de l'usage de l'IA dans l'entreprise ?
18 Existe-t-il une liste des outils IA utilisés dans l'entreprise ?
19 L'équipe a-t-elle suivi une formation à l'IA ?

9 Vos 3 tâches les plus répétitives

Facultatif, mais c'est ce qui rend le rapport utile : décrivez les tâches qui coûtent le plus de temps à l'équipe, avec une estimation des heures par semaine pour toute l'équipe.