En bref : le BIM Document Generator est passé de 5 à 7 onglets et embarque désormais un module de rédaction de BEP à 14 sections, avec 10 modèles et 3 standards (Luxembourg, Belgique, international). La convention de nommage se configure selon 4 référentiels, se déduit depuis des noms existants, et alimente le même registre que les exports. Une chaîne de preuve documentaire (QR code de cartouche, page de statut publique, attestation SHA-256 à 18 champs) et un MIDP à 4 indicateurs complètent l'ensemble. L'import Excel et CSV devient gratuit, et le nombre de projets d'un compte gratuit passe de 1 à 5.
Pourquoi la convention de nommage et le BEP finissent-ils toujours par diverger ?
Le BEP est rédigé en amont, dans un traitement de texte, par la personne qui répond à l'appel d'offres. La convention de nommage est appliquée en aval, dans un tableur ou directement dans le CDE, par la personne qui produit les documents. Entre les deux, il y a rarement un lien autre que la bonne volonté, et il y a toujours au moins un arbitrage de terrain qui n'est jamais remonté dans le document contractuel.
Le scénario est prévisible. Le BEP prévoit onze champs, dont un code Zone à trois caractères. Trois semaines après le démarrage, l'équipe structure constate que son découpage réel a besoin de quatre caractères, ou que le champ Statut fait doublon avec les métadonnées du CDE. Elle tranche, à raison, et la production part sur une convention légèrement différente. Personne ne rouvre le BEP, parce que rouvrir le BEP suppose de le refaire valider, et que le refaire valider suppose de reconnaître qu'il était mal calibré.
Six mois plus tard, un contrôle de conformité oppose le BEP à la réalité du CDE, et les deux documents se contredisent. L'écart n'est pas une faute de production, c'est une conséquence mécanique de la séparation des deux objets. C'est le problème que la version d'août 2026 attaque, en mettant la convention et le document qui l'impose au même endroit.
Ce que contient le module BEP embarqué
Le module suit la structure du modèle ISO en 14 sections, de l'identification du projet aux procédures de livraison, en passant par les rôles, la matrice de responsabilité, l'environnement de données commun et les exigences d'échange. Dix modèles préremplis couvrent les typologies de projet courantes, et trois standards adaptent le vocabulaire et les références au contexte visé : Luxembourg, Belgique, international. Le choix du standard n'est pas cosmétique, il change les référentiels cités en annexe et les jalons employés, ce qui évite de livrer à un maître d'ouvrage luxembourgeois un document construit sur un phasage belge.
Côté sortie, le document s'exporte en Word pour la circulation classique en signature, en Excel pour la matrice RACI seule, en PDF pour la diffusion figée, et en Markdown pour les équipes qui versionnent leur documentation. Ce dernier format est celui que je recommande quand le BEP doit vivre plusieurs mois : un fichier texte se compare ligne à ligne entre deux révisions, un document Word ne se compare pas honnêtement. L'export de la matrice RACI en Excel répond à un autre besoin, celui des réunions de démarrage où la répartition des rôles se discute ligne par ligne devant l'équipe, sans faire défiler quarante pages de document.
Une réserve, écrite noir sur blanc parce qu'elle se voit à l'écran. Le partage du BEP aux membres du projet est visible dans l'interface mais désactivé : la partie serveur qui le porterait n'existe pas. Vous rédigez, vous exportez, vous diffusez par vos moyens habituels. La fonction apparaîtra le jour où elle marchera, pas avant.
Comment configurer un masque de nommage selon son référentiel ?
Quatre référentiels sont pris en charge, avec leur structure de champs propre. C'est le même jeu que celui du validateur public, ce qui garantit qu'un contrôle passé dans l'un donne le même verdict dans l'autre.
| Référentiel | Code interne | Structure de champs |
|---|---|---|
| CRTI-B Luxembourg | crtib-lu | Projet, Phase, Émetteur, Zone, Niveau, Type, Discipline, Numéro, puis Indice, Révision, Statut en option |
| ISO 19650 générique | iso19650-generic | Projet, Émetteur, Volume ou système, Niveau, Type, Discipline, Numéro |
| ADEB-VBA Belgique | be-adeb | Projet, Émetteur, Discipline, Type, Niveau, Numéro |
| BIM Basis ILS Pays-Bas | nl-basis | Projet, Discipline, Type, Niveau, Numéro |
Le masque configuré ici pilote ensuite la génération des identifiants, le registre des numéros attribués et le contrôle des imports. Concrètement, un numéro généré ne peut pas sortir non conforme au masque de son propre projet, ce qui élimine la classe d'erreurs la plus fréquente : le document créé à la main en urgence, un vendredi soir, en recopiant approximativement le voisin. Le registre joue le second rôle, moins visible et tout aussi utile, en empêchant qu'un même numéro soit attribué deux fois par deux personnes travaillant en parallèle sur le même lot.
La rétro-ingénierie de convention, pour ceux qui n'ont jamais écrit la leur
Beaucoup d'équipes n'ont pas de convention formalisée, elles ont une habitude. Elle fonctionne, elle est cohérente sur quatre-vingts pour cent des fichiers, et personne ne l'a jamais écrite. Leur demander de partir d'un référentiel du marché revient à leur demander de renommer l'existant, ce qu'aucun projet en cours n'acceptera.
La rétro-ingénierie prend le problème par l'autre bout : vous donnez des noms existants, l'application reconstruit le masque réellement appliqué, champ par champ, avec le séparateur et la longueur constatés. Vous obtenez une convention écrite qui décrit ce que vous faites déjà, et c'est un point de départ bien plus solide qu'un modèle importé. À partir de là, l'écart avec le référentiel visé se discute champ par champ, et se traite par ajouts successifs plutôt que par refonte. Le validateur de nommage public propose le même mode, sans compte, si vous voulez juste voir ce que donne l'exercice sur votre projet.
À quoi sert une chaîne de preuve documentaire ?
Sur un litige documentaire, la question posée n'est jamais "le document est-il bon", elle est "quelle version a été transmise, à qui, et quand". Un CDE bien tenu répond à cette question en interne. Il n'y répond pas vis-à-vis d'un tiers qui n'y a pas accès, typiquement un bureau de contrôle, un assureur ou un avocat.
La chaîne de preuve du Document Generator adresse ce cas précis, en quatre pièces qui s'enchaînent. Le cartouche du document porte un QR code qui pointe vers une page de statut publique, consultable sans compte, qui indique l'état du document au moment de la consultation. L'attestation associe au fichier une empreinte SHA-256 et 18 champs canoniques décrivant l'émission, ce qui permet à n'importe qui de vérifier a posteriori que le fichier qu'il détient est bien celui qui a été émis. Le bordereau de transmission, numéroté sous la forme T-AAAA-NNN, formalise l'envoi lui-même.
Ces deux dernières pièces relèvent d'un motif que l'application traite à part, le motif "probant", distinct du motif "export". La différence a une conséquence directe : pour un export bloqué par un plafond, l'application propose une alternative dégradée, typiquement un PDF sans mise en forme complète. Pour une pièce probante, elle n'en propose aucune. Une attestation partielle ou un bordereau approximatif engagent une responsabilité vis-à-vis d'un tiers, et un livrable dégradé y serait pire que pas de livrable du tout.
Le MIDP et ses quatre indicateurs
L'onglet MIDP suit les livrables du projet et leur échéance, avec quatre indicateurs qui tiennent en une ligne de tableau de bord : En retard, Sous 7 jours, Livrés, Planifiés. Il répond en réunion hebdomadaire à une question précise, celle de savoir ce qui tombe cette semaine et ce qui est déjà passé, et il s'arrête là volontairement. Un tableau de bord qui essaie en plus de planifier finit par demander une saisie que personne ne tient au-delà du premier mois.
La distinction avec le pilotage plus fin des goulots, qui vit dans le BIM Workflow Generator, est volontaire. Ici, on constate l'état des livrables documentaires. Là-bas, on cherche où le processus coince, sur l'historique horodaté des changements de statut. Les deux applications partagent le SDK de l'écosystème, ce qui permet de réserver des numéros de documents depuis un workflow sans ressaisie.
Ce qui devient gratuit, et jusqu'où
L'import de données est le changement le plus concret pour un utilisateur existant. Il était réservé aux comptes payants et limité au CSV, il devient gratuit et accepte les fichiers Excel, avec un mappage assisté des colonnes qui reconnaît les en-têtes courants. Le nombre de projets d'un compte gratuit passe de 1 à 5, ce qui correspond à la réalité d'un coordinateur qui suit plusieurs affaires en parallèle.
| Plafond | Gratuit | Licence organisation |
|---|---|---|
| Projets | 5 | 5 |
| Bordereaux de transmission par mois | 3 | Plafond relevé |
| Messages à l'assistant IA, par jour | 20 | 500 |
| Messages à l'assistant IA, par mois | 250 | 5 000 |
| Membres et invités par projet | 6 et 5 | 6 et 5 |
Le compteur mensuel de messages IA est la nouveauté qui surprend le plus. Avec l'ancien plafond journalier seul, on pouvait déduire 620 messages par mois alors que le compte s'arrête à 250, et le refus indique désormais laquelle des deux périodes a bloqué. Les deux compteurs sont écrits côté serveur par un compte de service, ce qui les rend non contournables depuis la console du navigateur, contrairement à la version précédente. Aucun prix n'est affiché dans l'application et aucun parcours de paiement n'y subsiste : au-delà des plafonds, un formulaire de demande de licence organisation s'ouvre, comme expliqué dans l'annonce des applications V2.
Questions fréquentes sur le Document Generator
Le BEP produit est-il conforme ISO 19650 ?
Le module suit la structure du modèle ISO en 14 sections et propose trois standards de rédaction (Luxembourg, Belgique, international). La conformité d'un BEP se juge sur son contenu et sur son adéquation aux exigences du maître d'ouvrage, pas sur son gabarit : l'application vous donne la structure et les sections attendues, la matière reste la vôtre.
Peut-on importer une convention depuis un BEP existant ?
Pas depuis le document lui-même. En revanche, la rétro-ingénierie reconstruit le masque à partir de noms de fichiers existants, ce qui donne le même résultat en partant de la production plutôt que du document, et souvent un résultat plus proche de la réalité du projet.
Qui peut consulter la page de statut d'un document ?
Toute personne disposant du lien ou scannant le QR code du cartouche, sans compte BIMsmarter. C'est le but : la page de statut sert à un tiers qui n'a pas accès au CDE du projet.
L'attestation SHA-256 a-t-elle une valeur juridique ?
Elle constitue un élément de preuve technique, pas un acte authentique. Elle démontre qu'un fichier donné correspond bien à une émission décrite par 18 champs canoniques, ce qui est utile en cas de contestation. Sa portée juridique dépend du cadre contractuel du projet et relève d'un avis juridique, pas d'un outil.
La traçabilité est un argument de réponse à appel d'offres
Sur les consultations luxembourgeoises et belges des deux dernières années, la gestion documentaire est passée du statut de contrainte administrative à celui de critère différenciant. Les maîtres d'ouvrage publics ont été échaudés par des livraisons ingérables, et ils commencent à demander non pas si vous respectez l'ISO 19650, ce que tout le monde coche, mais comment vous le démontrez.
Là, avoir une chaîne de preuve documentaire qui produit une empreinte vérifiable et une page de statut consultable par un tiers ne relève plus de l'élégance technique, c'est une réponse directe à une question de dossier. Le fait que la convention de nommage et le BEP sortent du même outil est le deuxième argument, moins spectaculaire mais plus solide : il rend la divergence structurellement plus difficile.
Testez le module BEP sur un projet en cours dans le BIM Document Generator, et regardez d'abord la section qui vous semblera la plus mal calibrée pour votre marché. C'est celle sur laquelle vos retours serviront le plus.
À propos de l'auteur.
Renaud Climent est BIM Coordinator MEP, plus de 10 ans de terrain au Luxembourg et en Belgique. Cursus complet CRTI-B (Bases, Référent, Modeleur, Coordinateur), formé Solibri, BIMcollab et Revit MEP, certifié en IA. Fondateur de BIMsmarter.eu, il code ses propres outils pour automatiser les tâches BIM chronophages. Contact : contact@bimsmarter.eu